1. Verantwortlicher

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

a) Event-Registrierung

Bei der Registrierung für das Event erheben wir folgende Daten:

• Name (Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Unternehmen/Organisation (optional)
• Rolle/Position (optional)
• Skills/Fähigkeiten (optional)
• Persönliche Nachricht (optional)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

b) Newsletter

Für den Newsletter speichern wir:

• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Name (optional)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können sich jederzeit abmelden.

c) Chat-Kommunikation

Bei der Nutzung unseres Chat-Assistenten "Donna" werden Ihre Nachrichten temporär verarbeitet, um Ihnen hilfreiche Antworten zu geben. Chat-Verläufe werden zur Qualitätssicherung und Verbesserung des Services gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten für folgende Zwecke:

• Organisation und Durchführung des Events
• Kommunikation bezüglich Ihrer Registrierung
• Versand von Event-Updates und Informationen
• Verbesserung unserer Services und des Chat-Assistenten
• Community-Aufbau und Vernetzung der Teilnehmer

4. Speicherdauer

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist:

• Registrierungsdaten: Bis 6 Monate nach dem Event, sofern keine längere Aufbewahrung erforderlich ist
• Newsletter-Daten: Bis zur Abmeldung
• Chat-Daten: 12 Monate nach der letzten Interaktion

5. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer Daten:

• Auskunft: Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen
• Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen
• Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen
• Einschränkung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen
• Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten
• Widerspruch: Sie können der Verarbeitung widersprechen
• Widerruf: Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter: [email protected]

6. Cookies und Tracking

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies für:

• Session-Management (Login-Status)
• Chat-Session-Identifikation

Wir verwenden keine Marketing- oder Tracking-Cookies. Es findet kein Tracking durch Drittanbieter statt.

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS.

8. Weitergabe an Dritte

Ihre Daten werden nicht an Dritte verkauft. Eine Weitergabe erfolgt nur:

• An Auftragsverarbeiter (z.B. Hosting-Provider) unter strengen Datenschutzvereinbarungen
• Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind
• Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung

9. Nutzung von KI-Systemen

Unser Chat-Assistent "Donna" nutzt KI-Technologie (Large Language Models), um Ihre Fragen zu beantworten. Dabei gilt:

• Ihre Chat-Eingaben werden zur Generierung von Antworten verarbeitet
• Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher Wirkung
• Die KI-Antworten dienen nur der Information und sind keine rechtsverbindlichen Aussagen

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Bayern:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen des Projekts anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.

Stand: Januar 2026